oa辦公系統
一、企業現狀
絕大多數中小企業由于辦公自動化起步較慢企業管理制度復雜，各組織之前、部門之間、人員之間，一直存在著打不破的壁壘，溝通協作無法展開，沒有從根本上改變過去復雜、低效的手工辦公方式，辦公方式遠也沒有實現規范化和制度化只能單靠領導魅力或制度或文化來支持企業進步。
對于一個企業而言，企業員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權，處理不同的事務。相應的，他們關心的問題是因人而異的，一套好的oa辦公系統，能夠為不同的人員隨時隨地的提供其所需的信息，為企業員工提供一個協同工作的平臺，實現企業降低成本提升效率的最終目的。
對企業管理層而言——需要一個能夠有效監控企業運作，協調各種企業資源，分析企業運營狀況，協助正確決策的OA系統
對企業知識管理者而言——需要建立一個內部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創新的OA系統
對普通員工而言——需要一個個性化的個人工作界面，可以共享知識信息，與企業其他部門人員保持溝通，共同完成各種事務，并協助我制定個人工作計劃的OA辦公系統。
二、OA系統作用
1、oa辦公系統涉及的不僅僅是文件、流程的管理，更側重是發揮這些信息資源的支撐管理，以滿足系統在辦公領域中各種信息資源對象的自我知識管理，推動企事業單位知識管理生態的建立，對業務環境的變化作出靈活快速的反應，對辦公業務流程的持續改善，全面提升企事業單位的執行力，最終獲得持久的核心競爭力; 只有正確采用辦公系統，才能避免諸多問題的發生，為各層次用戶提高決策效率，提供輔助決策支持，知識挖掘、商業智能等分析服務和節約成本，提高辦公效率。
2、員工和領導提供個人專屬辦公桌面
oa辦公系統可以為每一個員工和領導提供個人專屬辦公桌面，將個人需要閱讀的信息、待辦的工作事項、待批的流程請示、待閱的文件匯總推送到個人工作桌面上，供員工或領導快速了解和辦理，真正實現“事找人”的辦公模式。
3、門戶管理
門戶管理提供站點管理、模版管理、信息采編發以及多個門戶功能組件為集團型企業用戶搭建面向不同對象的門戶區站，將系統中的數據分別發布到不同的門戶中。從而達到內外網用戶統一管理信息統維護、 內外網實時互動的一體化管理目標。
4、快速創建各類業務審批流程
可以通過工作流設計功能快速創健備類業務審批流程， oa辦公系統真正實現互聯網辦公模式，解決因組織體系分散化帶來工作協同不便、效率偏低、成本偏高的問題，不論在任何時間、任何地點，只要能上網，都可以通過個人電腦、手機等電子終端設備登錄OA系統來處理工作事務，進行總部與下屬分子公司之間、部門與部門之間、領導與員工之間信息的交互、工作的協同；
