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中小企業建筑材料管理系統怎么選?
發布時間:2020-06-13 點擊率:1403
在中小型企業的項目運轉過程中,
材料管理
是非常重要的一個環節。材料的運轉情況,直接關系到工程進度,工程質量。
通過材料管理系統,可有效強化工程材料運用過程中的需求計劃、材料采購和庫存、質量跟蹤等模塊。通過系統對材料流轉過程進行管理和監控,制定出更符合實際情況、運轉規律的階段性的項目計劃。
材料管理系統可以通過一線工程的物料需求反饋,生成物料采購計劃,提高各類物資的采購效率,避免盲目采購造成的庫存積壓或者是短缺,始終保持物料穩定供應,保證了工程項目運轉的連續性。
1 物料需求
需求是一切采購的出發點。系統將根據一線提報的需求和《材料標準用量表》,制定采購計劃單,并發由相關責任人員審核。
2 物料采購
采購訂單審核完成后,首先進行詢價環節,供應商的供價情況將上傳至信息庫,以供企業參考綜合評判,并選取供應商。
在采購訂單下達后,企業可以在系統中查看各個采購訂單執行情況、到貨情況、發票開具情況,以及供應商檔案,其中包括:供應商歷史訂單,歷史拖欠情況,訂單執行情況,歷史報價等,通過系統豐富的模塊對采購環節進行嚴格管理、通盤把控。
3 物料入庫
材料管理系統
的物料庫存管理模塊可以幫助倉庫管理人員:管理庫存物品信息、對庫存材料的岀、入庫、調撥和盤點等環節進行全面控制和管理。
通過系統的相關手段,最終達到降低庫存、提高物資周轉效率,減少資金金占壓,杜絕物料積壓與短缺現象,保證工地施工活動始終保持在高效狀態。
材料庫存管理模塊與傳統的紙質文件管理有根本區別,用戶可以隨時從級別、類別等不同角度來查看物料信息、管理庫存、了解物料儲存時間、出入庫時間流向、結余情況等,以便用戶可以及時了解和控制庫,公司決策層足不出戶,在辦公室就可以了解到項目材料發生等信息。
4 成本管理
材料費用是
項目成本統計
中的關鍵環節,材料管理系統的成本管理模塊,可以通過對施工過程的材料使用監控和物料費用以及管理費用的歸集匯總,幫助工程項目管理系統核算整體項目成本。
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