新手公司運用工程項目施工管理軟件常見問題
工程項目施工管理軟件的運轉正常很大程度上取決于公司的高層管理。我們總結了10名新手公司運用工程項目施工管理軟件的案例，希望能幫助很多員工成功接手系統
1、如何對存貨進行分組管理？
對于一個簡單的工程企業來說，其倉庫中的材料至少可以分為易耗品和耐儲存品。然而，大多數企業對材料進行了詳細的分類。例如，原材料可以分為零件、包裝制品、輔助材料；而且成品也可以進行更詳細的分類。
這個項目經理要考慮的是，分哪個級別？在討論分類標準時，要了解以下因素：
首先，必須清晰的統計庫存信息。如果要計算庫存數量，需要根據細目進行統計。如果需要根據手工工具、氣動工具對成品進行篩選，統計存貨總數。如有必要，按此類別進行分類。
但是通常一個工程企業所涉及的材料有幾百種，傳統統計方式具有：錯誤率高，準確率低，不能動態更新等弱點，利用工程項目施工管理軟件能夠有效避免這些問題。
第二，如果原材料交付或成品交付，不同的人承擔不同類型的材料。此時，為了便于管理，可以利用工程項目施工管理軟件根據人員分配材料。這樣，就可以進行權限管理，不同的人只能維護他們自己的責任文件。避免其他用戶的意外操作錯誤。
按成本核算方法計算。在計算其材料成本時，管理者很可能不得不溶解成本，例如構件成本、包裝成本、輔助材料的成本。目前，原材料至少應分為三類。這是一個統計和部分分類的成本統計。
2、如何處理存貨單位和轉換單位？
有時，材料供應和轉換單元可能會有所不同。例如，在倉庫中，按下一塊進行存儲。然而，在接收材料或裝載時，根據外殼或套管操作。項目經理必須確定是否存在類似的情況。如果是這樣，則需要逐個確定相關的費率。否則，設備不一致，將導致材料供應錯誤。利用工程項目施工管理軟件可以實現自動更換轉換單位，不存在錯誤。
3、材料是否有條形碼？
對于公司來說，項目經理必須確定項目是否需要條碼管理。特別是，應確認以下事實：
首先，對條形碼類別的監管。所有材料上是否有條形管理，或者是否只有成品或零件等特殊材料部件。同樣需要確認的是，對于相同的材料，是否有各種條形碼？一般來說，一個項目相當于條形碼。此外，如果材料中的條形碼超過一個，請提前標記。
第二，目前公司的條形碼管理是手動或選擇條形碼管理系統。如果企業已經有了條形碼管理系統，那么項目經理應該根據公司的具體情況來確定是否必須集成工程項目施工管理軟件系統。
4、目前的庫存賬戶有多準確？
對于當前的材料管理，項目管理員必須確定庫存賬戶的準確性。包括庫存數量和庫存。為了區分公司目前的庫存管理水平，實施顧問必須參考這些數據。其準確性越大，執行情況就越好工程項目施工管理軟件系統越難。同時，對于企業來說，也可以作為一種考慮工程項目施工管理軟件系統效益指標。如果公司目前的庫存準確率為95%，可以規定工程項目施工管理軟件庫存準確率為98%。
5、如何計算庫存成本？
企業如何考慮材料成本？加權平均值還是每月加權平均值成本，還是選擇標準成本？從計算的角度來看，它會損害存貨的價值。在測量成本時，工程經理必須確定公司選擇哪個標準（一般來說，在一個會計年度，公司只有一個成本測量標準）。由于處理量之間的關系，一般采用人力管理環節FIFO或者每月加權成本。如果采用工程項目施工管理軟件系統，可以輕松完成加權平均。
