工程項(xiàng)目管理軟件在工程成本控制環(huán)節(jié)所發(fā)揮的作用
(1)多維多計(jì)比較項(xiàng)目成本。多計(jì)算比較是早期發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題、降低項(xiàng)目成本和操縱成本的有效方法。目前，多計(jì)算比較是基于三個(gè)維度的――時(shí)長(zhǎng)、工序、空間位置，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃成本和計(jì)劃成本進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。僅僅分析其中一個(gè)水平是不夠的。例如，項(xiàng)目一段時(shí)間的整體穩(wěn)定增長(zhǎng)，計(jì)劃成本低于計(jì)劃成本，但可能存在計(jì)劃成本高于計(jì)劃成本的子過(guò)程，因此有必要根據(jù)過(guò)程劃分項(xiàng)目計(jì)劃成本。此外，項(xiàng)目建設(shè)一般與不同的施工部分同時(shí)進(jìn)行，因此應(yīng)根據(jù)空間區(qū)域進(jìn)行成本比較和分析。
(2)動(dòng)態(tài)成本管理。工程項(xiàng)目管理軟件在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，動(dòng)態(tài)顯示資金使用情況，立即統(tǒng)計(jì)、總結(jié)所需時(shí)間段的計(jì)劃成本和預(yù)算成本、如果發(fā)現(xiàn)成本超支，應(yīng)立即采取相應(yīng)的糾偏措施，防止投資失控，完成合理動(dòng)態(tài)的成本管理。
（3）改進(jìn)變更管理。在施工過(guò)程中，工程變更是不可避免的。項(xiàng)目變更總是會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目數(shù)量和施工進(jìn)度的變化，各種問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致特定的項(xiàng)目成本和計(jì)劃成本（通常是特定項(xiàng)目成本的增加），因此，必須非常重視和關(guān)注變更對(duì)成本的影響。
（4）當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)，請(qǐng)使用工程項(xiàng)目管理軟件變更管理，因?yàn)?/span>工程項(xiàng)目管理軟件所有信息是各個(gè)部門共享的，工作人員只需要更改工程項(xiàng)目管理軟件的數(shù)據(jù)即可全局通用，并且由于工程項(xiàng)目管理軟件的共享協(xié)同能力大大降低了參與者之間傳輸和交換數(shù)據(jù)的持續(xù)時(shí)間，從而快速計(jì)算變更數(shù)量，準(zhǔn)確明確變更成本，降低成本消耗，有序管理變更成本。
(4) 快速清算項(xiàng)目進(jìn)度款。進(jìn)度款清算一般由施工企業(yè)根據(jù)批準(zhǔn)的工程形象進(jìn)度計(jì)算完成的工程量，套入相應(yīng)的綜合單價(jià)，計(jì)算工程款，向施工企業(yè)申請(qǐng)支付。
因?yàn)?/span>工程項(xiàng)目管理軟件可以基于建筑材料存儲(chǔ)工程數(shù)據(jù)、分析，因此應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件可以快速劃分工程量。工程項(xiàng)目管理軟件根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度，模型立即更新數(shù)據(jù)庫(kù)，因此成本人員使用工程項(xiàng)目管理軟件可即時(shí)、準(zhǔn)確總結(jié)一定時(shí)期的工程量，快速編寫該時(shí)期的工程計(jì)量申報(bào)表。建設(shè)單位可以通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件快速審批其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高項(xiàng)目進(jìn)度付款的清算效率，降低時(shí)間成本。
(5)從而實(shí)現(xiàn)材料的限制。限制材料是控制現(xiàn)場(chǎng)材料需求、降低成本的有效途徑，確定定額是其關(guān)鍵工作。工程項(xiàng)目管理軟件，根據(jù)過(guò)去數(shù)據(jù)庫(kù)中類似項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)，可以快速、準(zhǔn)確計(jì)算施工任務(wù)的材料使用情況，相關(guān)人員根據(jù)共享平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，下發(fā)限額收單，完成限額收單。
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