上海柒安建筑工程有限公司
金石軟件攜手柒安建筑，共啟數字化項目管理新征程
在數字技術飛速發展的當下，工程項目管理的復雜程度與日俱增，傳統分散式、紙質化的項目管理方式已難以適應現代工程項目的需求。為了有效提升項目管理效率、降低成本、優化資源配置，上海柒安建筑工程有限公司（以下簡稱“柒安建筑”）在經過深入調研與細致比較后，毅然選擇金石軟件作為其數字化轉型的合作伙伴，并正式簽約金石軟件項目管理云平臺。
創新驅動，開啟數字化轉型新篇章
柒安建筑引入金石軟件，旨在借助其數字化、信息化的項目統一待辦平臺與可視化項目管理工具，實現項目管理的全面升級。這一舉措將極大提高信息流通的速度與透明度，增強風險覺察和應對能力，提升管理效率，促進團隊協作與溝通，為科學決策提供有力支持。
精細實施，構建高效項目管理體系
金石軟件的實施是一個系統且全面的過程。首先，對柒安建筑現有的工程項目流程進行全方位梳理與優化，確保流程的順暢與高效。隨后，運用先進技術將所有工程項目流程整合至一個平臺，實現項目流程的發起與審批均在同一平臺操作。這不僅消除了信息孤島，更確保了流程的一致性與規范性。
在實施過程中，金石軟件運用先進數字化手段保障流程的順暢運行，避免出現節點堵塞。同時，建立了完善的安全機制與權限管理體系，確保數據安全與審批合規。
“事找人”模式，引領高效辦公新潮流
通過實施金石軟件，柒安建筑成功實現了“事找人”模式。在此模式下，任務自動推送給相關人員，無需人工主動查找，大幅提高了工作效率。并且，流程的自動化與規范化有效避免了任務遺漏和推諉扯皮現象，強化了責任落實。
“事找人”模式不僅提升了工作效率，還顯著改善了用戶體驗。用戶無需在多個系統間切換查找任務，在一個平臺即可完成所有操作，便捷性與滿意度大幅提升。同時，平臺實現了數據的實時共享與協同工作，團隊成員之間的溝通協作更加順暢高效。
顯著成效，見證數字化管理實力
金石軟件的實施對柒安建筑工程施工效率的提升效果顯著：
1. 流程集中化：借助金石軟件，柒安建筑將分散在各部門、各項目的流程集中管理，形成統一的流程管理體系。這不僅消除了信息孤島，確保流程一致規范，成員間的實時反饋和評論功能還加強了溝通，便于及時解決問題、調整計劃。
2. 任務智能處理：工作流引擎、自動審批等自動化工具減少了人工干預，加快了任務處理速度。統一待辦功能實現任務的自動分配、提醒與跟蹤，降低人工錯誤。任務完成時，系統自動觸發下一個任務，確保流程順暢。待辦、進行中、逾期任務清晰呈現，成員職責一目了然。
3. 主動強推送模式：以往項目管理人員需主動查找處理任務，實施統一待辦后，任務自動推送，工作效率大幅提升。問題可視化工具能迅速響應解決項目問題，通過任務狀態、問題日志跟蹤問題解決進度。
4. 留痕模式：統一待辦功能為每項任務設定明確的量化指標、責任人和完成時間，并采用刷臉認證，避免任務遺漏和推諉。系統實時跟蹤任務進度，確保按時按質完成。設置關鍵績效指標閾值，系統自動發出風險預警，提醒管理者關注潛在問題。
5. 可視化管理：可視化項目管理平臺讓項目計劃與任務目標一目了然，信息更加透明。這有助于團隊成員更好地傳遞和共享信息，減少信息差。所有項目流程集中在一個平臺操作，方便項目管理人員和工程施工人員獲取信息，提升用戶體驗。流程的自動化和規范化，實現了工程施工效率的飛躍。數據可視化工具還能幫助決策者快速洞察項目趨勢、識別問題區域并預測未來走勢。
展望未來，持續創新再譜新篇
展望未來，金石軟件將持續深化具有項目特色的工地流程優化與創新，積極探索更多先進技術手段與管理模式，為工程項目管理的發展注入新動力。同時，不斷提升自身項目管理理論水平，為客戶提供更優質、高效的服務，與柒安建筑攜手共創更加輝煌的未來。
